Produkt Beschreibung KnowHowDB

Das Wissen einer Unternehmung ist heute so umfangreich, dass es nur mit leistungsfähigen IT-Lösungen sinnvoll verwaltet und geschützt werden kann. Speichern Sie alle relevanten und firmenspezifischen Informationen damit das Team dieses Wissen nutzen, austauschen, erfassen und organisieren kann.

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Informationen erfassen

Die Eingabe von Informationen erfolgt über den integrierten Texteditor, ähnlich wie bei Microsoft Word. Wichtige Funktionen wie Formatierungen, Formatvorlagen, Tabellen, Kopf- und Fusszeilen, Textrahmen, Tabulatoren usw. stehen für das Erstellen von Berichten, Protokollen oder Briefen zur Verfügung.

Informationen können auch aus anderen Anwendungen importiert werden. Dabei stehen die Formate .DOC, .RTF, .TXT, .HTML und .XML zur Verfügung. 

Mehrere Word-Dokumente können gemeinsam (in einem Import) eingelesen werden, ohne dabei die unterschiedlichen Formatierungen zu verletzen.

Informationen strukturieren

Die in Einträgen erfassten Informationen werden in selbst gewählten Kategorien in einer Baumstruktur geordnet. Zudem können Sie beliebige Metadaten Attribute hinzufügen und dies mit entsprechenden Daten abfüllen.

Informationen abrufen

Auf der Suche nach einer bestimmten Information wird man von der KnowHowDB gleich auf drei Arten unterstützt. 

• Die Baumstruktur, unter welcher man mit der eigenen Logik suchen kann. 
• Volltextsuche, welche sämtliche Einträge nach einem vorgegebenen Text absucht.
• Favoriten können von beliebigen Einträgen hinzugefügt werden.

Mit diesen Hilfsmitteln lässt sich eine bestimmte Information in kürzester Zeit effizient und bequem wieder finden und weiter geben.

Die Vorteile von KnowHowDB liegen auf der Hand

• KnowHowDB wurde so intuitiv konzipiert, dass sich Anwender ohne Schulung sofort zu Recht finden.
• KnowHowDB ist eine Standard Software und kann in allen möglichen Branchen und Bereichen eingesetzt werden. Da keine kundenspezifischen Anpassungen gemacht werden müssen, ist das Preis-/Leistungsverhältnis hervorragend.
• Ausgewähltes Wissen steht in einer zentralen Datenbank zur Verfügung und muss nicht in vielen anderen Anwendungen gesucht werden.
• Alle Änderungen an Einträgen werden laufend aufgezeichnet, damit jede beliebige Version wieder hergestellt werden kann.
• Einträge und Kategorien lassen sich beliebig berechtigen, so dass wichtige Geschäftsdaten vor unerlaubtem Zugriff geschützt sind.
• Für das Erfassen und Anzeigen von Informationen muss kein separater Editor geöffnet werden.
• Vorlagen für Einträge minimieren redundante Arbeiten.
• Alle Suchbegriffe werden im Text verschieden farbig markiert.
• Acrobat Reader (PDF) Dateien können ohne zusätzliche Software erstellt werden.
• Durch das Exportieren in diversen Formaten können die Informationen auch mit anderen Applikationen ausgetauscht werden.
• Jedem Benutzer kann eine Rolle als Autor oder als Leser zugeteilt werden.