Welche Versionen von KnowHowDB gibt es?

KnowHowDB wird in den unterschiedlichsten Bereichen eingesetzt, deshalb stehen folgende vier anwenderspezifische Versionen zur Verfügung:

Home Edition 2008 (Einzelplatz)
Business Edition 2008 (Einzelplatz)
Professional Edition 2008 (Mehrplatz)
Enterprise Edition 2008 (Mehrplatz)

Home Edition

Die Home Edition ist die kleinste Version in der Familie von KnowHowDB. Sie spricht die privaten Anwender an, welche Informationen und Bilder ablegen und später wieder praktisch finden wollen.

Die Home Edition weist viele Verbesserungen gegenüber der bisherigen KnowHowDB v3.4 auf: Beispielsweise das Anzeigen von Kategorien in einer Liste neben der Baumstruktur, das Löschen und Verschieben von Kategorien mit Inhalt, unbeschränkte Anzahl von Unterkategorien, Grafiken verlinken im Textfeld und weitere. Die Formate .DOC, .RTF, .TXT, .HTML und .XML können direkt in KnowHowDB importiert werden.

Business Edition

Die Business Edition spricht den anspruchsvollen privaten Anwender wie auch den Geschäftskunden an.

Die Business Edition beinhaltet alle Funktionen der Home Edition und ist ebenfalls eine Einzelplatzversion. Sie überzeugt durch zusätzliche Vorteile: Kopf- und Fusszeilen, Dokumentvorlagen für neue Einträge, Export von .DOC und .RTF, Tabellen, Textfelder, Rahmen, Schattierungen, Formatvorlagen wie bei Microsoft Word.

Professional Edition

Die Professional Edition eignet sich für kleinere Teams in Grossfirmen und Kleinunternehmen bis zu einer Grösse von rund 25 Mitarbeitern.

Die Professional Edition verfügt über alle Anwendungen der Business Edition. Jedoch ist sie mehrplatzfähig, so dass Benutzer und Benutzergruppen definiert werden können. Jeder Benutzer loggt sich mit seinen persönlichen Zugangsdaten ein. Zugrunde liegt eine Access-Datenbank. Erweiterte Import- und Exportmöglichkeiten existieren im Format .HTML, .PDF und .XML.

Enterprise Edition

Die Enterprise Edition eignet sich insbesondere für KMUs und Grossfirmen mit einer beliebigen Anzahl von Mitarbeitern, für kleinere Teams sowie für Kleinunternehmen mit höheren Ansprüchen.

Bei dieser Mehrplatzversion werden ebenfalls Benutzer und Benutzergruppen definiert. Im Unterschied zur Professional Version können bei der Enterprise Edition entsprechende Berechtigungen auf Kategorien und Einträgen gesetzt werden. So lässt sich jede Kategorie und Eintrag für bestimmte Abteilungen oder Einzelpersonen sichten resp. bearbeiten. Das bringt in der Berufspraxis einen hohen Nutzen: Z. B. verfügt die Entwicklung nur Leserechte in der Kategorie der Personalabteilung oder der Teamleiter zeigt transparent den Projektverlauf auf, alle Beteiligten können die Geschehnisse verfolgen, aber nicht selber Einträge erfassen.

Das Kernelement dieser Version ist eine SQL-Datenbank, welche für eine hohe Performance und eine unbeschränkte Anzahl Benutzer sorgt. Als Alternative kann auch eine Access-Datenbank verwendet werden. Dank der Funktion Historie ist die Sicherheit jederzeit gewährleistet. Sie zeichnet alle Änderungen auf und kann die Einträge wieder auf einen beliebigen Zeitpunkt zurücksetzen.