Incite GmbH
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Funktionsübersicht
Metadaten
Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit eine eigene Datenbank mit zusätzlichen Attributen aufzubauen. Dies bringt Ihnen den Vorteil, dass die Daten noch besser strukturiert und gefunden werden können.
Attribute werden erstellt und einer Vorlage zugewiesen. Diese Vorlage lässt sich einer Kategorie z. B. Support zuweisen. Beim Anlegen eines neuen Eintrages in dieser Kategorie, werden die Attribute dieser Vorlage im Metadaten Panel zur Verfügung gestellt. Diese Attribute können nach belieben ausgefüllt werden.
Alle Attribute können im Textfeld für eine optimale Darstellung eingefügt werden. Auf diese Weise lassen sich auch alle Attribute drucken.
Die Suche unterstützt das Suchen nach einzelnen Metadaten Attribute.
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Inhaltsverzeichnis
- Definition der Attribute
- Vorlagen erstellen
- Vorlage zuweisen
- Neuer Eintrag erstellen
- Metadaten suchen
- Metadaten exportieren
Definition der Attribute
Beliebig viele Attribute können hier definiert werden. Es stehen die folgenden Typen zur Verfügung:
- Zahl: definiert als Eintrags-ID (Auto-ID), fortlaufende Nummerierung
- Text: normale Textbox
- Text: Textbox definiert als Mehrzeilig
- Auswahl: Dropdown Menü mit beliebig vielen Einträgen, mit Option "nur Listeneinträge erlauben"
- Schalter: Checkbox zum anwählen für Ja / Nein Werte
- Gruppe: bestehend aus 2 Text-Attribute und einem Datums-Attribut
- Datum: es kann nur ein Datum erfasst werden
- Option: Gruppe mit 3 Options-Attribute
Vorlagen erstellen
Die oben erstellten Attribute können einer Vorlage zugewiesen werden.
Vorlage zuweisen
Die Vorlage kann einer Kategorie und einem Benutzer/Gruppe zugewiesen werden.
Neuer Eintrag erstellen
Beim erstellen eines neuen Eintrages in der entsprechenden Kategorie werden die Attribute im Metadaten Panel zur Verfügung gestellt.
Metadaten Suchen
Die Metadaten können entweder über alle Attribute gefunden werden oder sogar einzeln pro Attribut. In der Suchresultate Liste können die Attribute angezeigt und sortiert werden.
Metadaten Exportieren
Alle Metadaten können als CSV ins Excel exportiert werden. Damit ganze Suchresultate Listen im Excel weiter verarbeitet werden können.
Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung.